フィットネスジムの起業・開業時におけるトレーニング機器の調達や準備方法。レンタル・リース・購入の違いと比較

ジム開業時のトレーニング機器の調達方法|購入・リース・レンタルを比較

トレーニング機器・フィットネス用品・温浴機器・ピラティス用品のリース・レンタルサービス(サブスクリプション)「GYM CLOUD(ジム・クラウド)」です。

フィットネスジムの開業では、トレーニングマシンなどの設備費が初期費用の大きな割合を占めます。この記事では、機器を「購入」「リース」「レンタル」で調達する場合の違いを、費用・契約・会計上の扱いの観点から比較し、選ぶ際のチェックポイントを解説します。

ジムクラウド(GYM CLOUD)

購入の場合

購入時に高額な料金が必要なこと、故障時の対応を自身で行う必要があること、商品の入替え(交換)時・処分時にも高額な料金が必要なことが御座います。

法人施設においては、金融機関などに借入れをして一括で購入する方も多くいらっしゃいますが、会社を経営していく中で急遽、資金が必要になる場合や事業拡大などのタイミングでファイナンスとの連携が必要になった場合、既に金融機関から借入れがあると追加融資が受け難くなります。

人件費や物件賃料などの運営費、マーケティング・集客などにかける余剰資金を残して、設備費(トレーニングマシン・フィットネス機器・体組成計など施設に必要な機材一式)は初期費用0円・月額料金のみで取得したほうが、経営者にとって効率が良いのです。

リースの場合

初期費用0円、月額料金のみで安価に必要なマシンを取得することができますが、ファイナンスとの連携が必要になった場合、リースは決算書に「リース負債」として計上されますので、金融機関から追加融資を受け難くなります。リースの課題は、決算書に「負債」として計上されることが大きな問題点となります。

※リース負債(リース債務)は、貸借対照表に「流動負債」または「固定負債」として財務諸表に計上されます。

レンタルの場合

初期費用0円、月額料金のみで安価に必要なマシンを取得することができます。尚且つ、「GYM CLOUD(ジムクラウド)」が全て一括で購入してレンタルをしますので、決算書に「負債」として計上されることもありません。減価償却の問題もなくなります。

決算書に「負債の記録がない」ため、ファイナンスとの連携が必要になった場合は、金融機関から融資が受けやすい状態で経営が可能です。

一般的に、リースは資産・負債として決算書に計上されることが多いのに対し、レンタルは賃借料として費用処理されるケースが多く、借入枠を残しておきたい事業者にとって選択肢になります。

レンタルとリースは、同じ程度の月額料金で利用することができますが、決算上「負債」として扱われる「リース」か、決算上「負債なし」として扱われる「レンタル」か、ここが検討の大きなポイントです。

事業を拡大していく為には、必ずファイナンスとの連携が必要になるタイミングがきますので、その時にどちらの方が「綺麗な決算書」に見えるか、どちらの方が「交渉に有利」か、よくイメージしてみて下さい。

購入・リース・レンタルの比較表

項目購入リースレンタル
初期費用本体価格を一括で支払う(ローンも可)原則不要(月額で支払う)原則不要(月額で支払う)
所有権自社リース会社レンタル会社
故障時の対応自社負担(保証期間内を除く)契約内容による(保守は別契約のことが多い)契約内容による(修理・交換を含むプランもある)
入替え・解約売却・処分が必要中途解約は原則不可(残額の支払いが必要なことが多い)契約により入替えや解約が可能
会計上の扱い資産計上し減価償却多くの場合、資産・負債として計上一般的には賃借料として費用処理(契約内容・適用する会計基準により異なる)
向いているケース長期間同じマシンを使う、資金に余裕がある長期間使う前提で初期費用を抑えたい初期費用を抑えつつ、需要の変化に合わせてマシンを見直したい

なお、会計上の扱いは契約の内容や企業規模、適用する会計基準によって異なります。2024年9月に公表された新しいリース会計基準(企業会計基準第34号)は2027年4月1日以後に開始する事業年度から適用され、対象となる企業ではレンタル契約でもリースとして資産・負債の計上が必要になる場合があります。導入方法を決める際は、税理士や金融機関にも相談しましょう。

機器の調達から導入までの流れ

調達方法を問わず、トレーニング機器の導入は次のような流れで進みます。開業日から逆算し、余裕を持ってスケジュールを組むことが大切です。

  1. コンセプトを決め、必要な機器をリストアップする
  2. 物件の床・電源・搬入経路を確認する
  3. 購入・リース・レンタルで見積もりを取り比較する
  4. 契約内容を確認して発注する
  5. 搬入・設置し、動作と安全性を確認する

特に物件の確認と見積もりの比較には時間がかかりやすいため、開業予定日の数か月前から準備を始めると安心です。機器の納期はメーカーや在庫状況によって異なり、人気のマシンや海外製の機器は取り寄せに時間がかかることもあります。内装工事のスケジュールとも連動するため、工事業者と機器の調達先の双方と早めに日程をすり合わせておきましょう。また、開業前の内覧会や体験会で機器を使ってもらいたい場合は、その日程に間に合うよう搬入日を設定する必要があります。

1. コンセプトと必要な機器をリストアップする

ターゲットとする会員層やトレーニング内容を決め、必要なマシンの種類と台数を洗い出します。「あれば便利」な機器まで最初から揃えると費用が膨らむため、開業時に必須の機器と、会員数が増えてから追加する機器に分けて考えるのがポイントです。

2. 物件の条件を確認する

床の耐荷重、天井の高さ、電源の容量や電圧、搬入経路(エレベーターや階段の幅)は、設置できる機器を左右します。大型マシンや業務用の有酸素マシンを検討している場合は、物件契約の前に確認しておくと後からのトラブルを防げます。

3. 調達方法ごとに見積もりを取る

購入・リース・レンタルのそれぞれで見積もりを取り、同じ条件で比較します。月額料金だけでなく、契約期間全体の総額、保守の範囲、搬入・設置費、契約終了時の扱いまで確認しましょう。

4. 契約内容を確認して発注する

契約期間、中途解約の条件、故障時の対応、入替えの可否などを契約書で確認します。不明な点は契約前に必ず質問し、書面で回答をもらっておくと安心です。

5. 搬入・設置と動作確認を行う

搬入日は内装工事の完了後に設定し、設置後は全ての機器の動作と安全性を確認します。スタッフが操作方法を理解しておくことも、開業後の事故防止につながります。

調達方法ごとのコストの考え方

調達方法を比較するときは、毎月の支払額だけで判断せず、機器を使い終えるまでにかかる費用の総額で考えることが重要です。主な費用は次のとおりです。

調達方法主にかかる費用見落としやすい費用
購入本体価格・搬入設置費保守点検・修理費、入替え時の処分費、借入れの場合は利息
リース月額リース料×契約期間保守契約の費用、中途解約時の残額
レンタル月額レンタル料×契約期間契約により搬入・撤去費、最低利用期間

見積もりを比較する際は、同じ機種・同じ台数・同じ契約期間の条件をそろえることが前提です。条件が異なると、一見安く見える見積もりでも、保守が含まれていなかったり、契約期間が長かったりして、総額では高くなることがあります。

たとえば同じ月額料金でも、保守や修理が含まれているかどうかで実際の負担は大きく変わります。また、購入の場合は資産として減価償却する一方、毎月の支払いがない分、手元資金が一度に減る点に注意が必要です。資金計画とあわせて比較しましょう。

機器調達で失敗しやすいポイントと対策

開業時に機器を揃えすぎてしまう

開業前は「会員に満足してもらいたい」という思いから機器を増やしがちですが、使われない機器はスペースと費用を圧迫します。開業時は利用頻度の高い基本的なマシンに絞り、会員の声を聞きながら追加する方が、結果的に満足度の高い設備になりやすくなります。

運転資金を残さずに設備へ投資してしまう

開業直後は会員数が安定するまで時間がかかることが多く、家賃や人件費、広告費などの支払いが続きます。設備に資金を使い切ってしまうと集客に十分な投資ができなくなるため、数か月分の運転資金を確保したうえで調達方法を選びましょう。

故障時の対応を確認していない

トレーニングマシンは使用頻度が高く、ベルトやケーブルなどの消耗部品の交換が必要になります。故障したマシンが長期間使えないと、会員満足度の低下につながります。修理の依頼先、対応までの期間、代替機の有無を契約前に確認しておきましょう。

開業スタイル別の調達方法の考え方

どの調達方法が合うかは、ジムの業態や規模、開業後の資金計画によって変わります。代表的な開業スタイルごとに、検討の出発点となる考え方を整理しました。

開業スタイル特徴検討しやすい調達方法
パーソナルジム(小規模)必要な台数が少なく、マシンの種類も限られる購入またはレンタル(初期費用と入替えのしやすさで比較)
24時間ジム・中規模ジム台数が多く、設備費の総額が大きいリースやレンタルで初期費用を分散し、運転資金を確保
ピラティス・ヨガスタジオ専用機器が中心で、需要の変化に合わせた見直しが起こりやすいレンタルで小さく始め、需要に応じて追加
ホテル・福利厚生施設本業の設備の一部として導入する保守・入替えを含むプランかどうかを重視

同じ業態でも、立地や会員数の見込みによって適した方法は変わります。複数の方法で見積もりを取り、月額の支払いだけでなく、契約期間全体の総額と契約条件で比較しましょう。

よくある質問

購入とレンタルを組み合わせることはできますか?

できます。長く使い続けるフリーウェイトやベンチは購入し、高額な有酸素マシンや入替えの可能性があるマシンはレンタルにするなど、機器ごとに調達方法を分けるのも一つの方法です。

中古マシンの購入とレンタルはどちらがよいですか?

中古品は初期費用を抑えやすい一方、保証期間が短い、または保証がない場合があります。故障時の修理費や代替機の手配まで含めて比較すると判断しやすくなります。

会計上の扱いは誰に相談すればよいですか?

契約内容や企業規模、適用する会計基準によって扱いが異なるため、顧問税理士や会計士に契約書を確認してもらうのが確実です。融資への影響については、取引のある金融機関にも相談しましょう。

機器の調達方法を選ぶときのチェックポイント

  • 開業後1〜2年の資金計画(運転資金・広告費)に余裕を残せるか
  • 会員ニーズの変化に合わせてマシンを入れ替える可能性があるか
  • 故障時の修理・代替機の手配が月額料金に含まれているか
  • 契約期間・中途解約の条件・違約金の有無
  • 設置・搬出費用が別途かかるか

トレーニングマシン・フィットネス機器・ピラティス機器・格闘技用品・温浴機器などスポーツ施設向けのレンタルは「GYM CLOUD(ジムクラウド)」にお任せ下さい。

気になる製品や不明点が御座いましたらお気軽にお問い合わせ下さい。商品に詳しいスタッフが丁寧にご相談に乗らせて頂きます。

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